Årsmøte
Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.
Saker årsmøtet skal behandle
Årsmøtet skal behandle de sakene som er angitt i innkallingen til møtet.
Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen, skal det ordinære årsmøtet
a) behandle styrets eventuelle årsberetning
b) behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskap for foregående kalenderår
c) velge styremedlemmer.
Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært årsmøte sendes ut til alle seksjonseiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i årsmøtet.
Saker årsmøtet kan behandle
Bortsett fra saker som skal behandles av ordinært årsmøte etter § 44 annet ledd, kan årsmøtet bare ta beslutning om saker som er angitt i innkallingen til møtet i samsvar med § 43 fjerde ledd. Hvis alle seksjonseierne er til stede på årsmøtet og stemmer for det, kan årsmøtet også ta beslutning i saker som ikke står i innkallingen. At saken ikke er nevnt i innkallingen, er ikke til hinder for at styret beslutter å innkalle til nytt årsmøte for å avgjøre forslag som er fremsatt i møtet.
Hva er et digitalt årsmøte?
Sameier som forvaltes av Usbl har mulighet til å gjennomføre generalforsamlingen/årsmøtet digitalt, via Min side.
Registrering på Min side
For at alle eierne skal kunne delta på den digitale generalforsamling/årsmøte må de altså ha opprettet en ny profil basert på telefonnummer i den forbedrede Min side. Det er derfor viktig at dere i styret videreformidler denne informasjonen til alle beboere, slik at de kan delta. Vi har også laget en kort beskrivelse som kan vedlegges innkallingen.
Brukerveiledninger
Usbl har laget egne brukerveiledninger for både styret og beboerne. Brukerveiledningen for styret og beboerne ligger i Portalen. Usbl har også publisert brukerveiledningen til eierne på Min side.